- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Unternehmen
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen – inklusive proaktiver Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern – Unterstützung bei der Koordination von Anfragen sowie Sicherstellung einer klaren und strukturierten Kommunikation
- Unterstützung in administrativen HR-Themen – Mitwirkung im Recruiting- und Onboarding-Prozess sowie Betreuung von Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
- Organisation und Verwaltung des Bürostandorts – Koordination externer Dienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Koordination und Unterstützung bei Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mettmann
Vollzeit
Festanstellung
Aufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Koordination von Projekten von Vorteil
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, vertrauensvolles Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
Warum wir?
- Unbefristete Anstellung in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld
- Flexibles Arbeiten – im Büro oder mobil (gemäß innerbetrieblicher Regelung)
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
- Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Firmenevents sowie kostenfreie Getränke
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung – denn Ihr Wachstum ist uns wichtig
Über uns
Die GEBO Armaturen GmbH ist ein stark wachsendes, mittelständisches Industrieunternehmen der Sanitärbranche.
Eine stetige Ausweitung des Portfolios, einwandfreie Qualität, gute Ideen und ein gesunder Mix aus Kompetenz und Verlässlichkeit haben die GEBO Gruppe zu dem gemacht, was sie heute ist: ein kraftvolles, internationales Unternehmen mit stetig wachsendem Erfolg.
Eine stetige Ausweitung des Portfolios, einwandfreie Qualität, gute Ideen und ein gesunder Mix aus Kompetenz und Verlässlichkeit haben die GEBO Gruppe zu dem gemacht, was sie heute ist: ein kraftvolles, internationales Unternehmen mit stetig wachsendem Erfolg.